El Hospital de la Plana, en Vila-real, ha puesto en marcha un nuevo sistema integral de trazabilidad para reforzar la seguridad en la preparación y administración de medicamentos de alto riesgo. El modelo permite controlar digitalmente cada una de las fases que atraviesa el tratamiento hasta que llega al paciente.
La iniciativa conecta la prescripción realizada por el facultativo con la elaboración del medicamento en el Servicio de Farmacia Hospitalaria y su posterior administración en el Hospital de Día. De esta forma, cada tratamiento queda identificado y vinculado a un paciente concreto durante todo el circuito asistencial.
El sistema combina diferentes tecnologías, desde códigos únicos de identificación hasta bombas inteligentes para administrar los tratamientos y pulseras individualizadas para verificar la identidad del paciente. El objetivo es introducir controles adicionales en uno de los procesos en los que la precisión resulta especialmente importante.
Del Servicio de Farmacia al paciente: así funciona el nuevo sistema
El modelo implantado en el Hospital de la Plana parte de la digitalización del circuito que sigue el medicamento. La prescripción médica, su preparación por parte de Farmacia y la administración final quedan conectadas de manera segura y automatizada.
Según ha explicado el centro sanitario, este procedimiento permite registrar cada uno de los pasos y disponer de una trazabilidad completa y auditable. Es decir, los profesionales pueden comprobar el recorrido del tratamiento y verificar las diferentes actuaciones realizadas durante el proceso.
La identificación mediante códigos únicos desempeña un papel fundamental. Cada medicamento preparado en el Servicio de Farmacia Hospitalaria queda identificado para que pueda seguirse hasta el momento de su administración en el Hospital de Día.
Con este circuito digitalizado, el hospital busca evitar que la información dependa de procesos aislados y garantizar que los datos clínicos necesarios acompañen al tratamiento durante todo su recorrido.
Bombas inteligentes y pulseras para comprobar cada tratamiento
La tecnología también interviene en el momento en el que el medicamento llega al paciente. Para ello se utilizan bombas inteligentes y sistemas de validación vinculados a pulseras individualizadas.
Estas herramientas permiten comprobar que el tratamiento preparado corresponde al paciente que va a recibirlo. El medicamento queda así relacionado con una identificación concreta antes de proceder a su administración.
El sistema facilita además que la información clínica pueda transmitirse y verificarse en tiempo real. Este control resulta especialmente relevante al trabajar con medicamentos considerados de alto riesgo, ya que un posible error en su utilización puede tener consecuencias importantes.
La incorporación de distintas barreras de verificación busca precisamente disminuir esa posibilidad. En lugar de concentrar la comprobación en un único momento, la trazabilidad acompaña al medicamento desde su origen hasta la fase final del proceso.
Farmacia y Enfermería colaboran en el nuevo modelo
El desarrollo de la iniciativa ha partido del Servicio de Farmacia Hospitalaria del Hospital de la Plana, que ha trabajado conjuntamente con el equipo de Enfermería del Hospital de Día para implantar el nuevo procedimiento.
La colaboración entre ambos servicios es uno de los elementos centrales del proyecto, puesto que el medicamento pasa por diferentes profesionales antes de ser administrado. Integrar esas fases en un mismo sistema permite compartir la información y mantener los controles durante todo el recorrido.
Además de aumentar la seguridad, el Hospital de la Plana señala que la herramienta pretende mejorar la eficiencia operativa. La automatización de determinadas verificaciones puede facilitar el trabajo de los profesionales y reducir la posibilidad de errores asociados a la medicación.
El modelo introduce así una doble vertiente: por una parte, digitaliza y conecta procesos que forman parte de la actividad cotidiana del hospital y, por otra, incorpora sistemas de identificación para comprobar que el medicamento adecuado llega al paciente correspondiente.
Más control sobre los medicamentos de alto riesgo
La consideración de un medicamento como de alto riesgo no implica necesariamente que sea más peligroso que otros cuando se utiliza correctamente. El concepto hace referencia a aquellos fármacos en los que un error durante su utilización puede tener consecuencias especialmente graves para el paciente.
Por este motivo, su preparación y administración requieren procedimientos de seguridad específicos y diferentes comprobaciones. La trazabilidad permite conocer qué ha ocurrido con cada tratamiento y detectar posibles incidencias antes de que alcance la fase final.
El nuevo sistema del Hospital de la Plana incorpora precisamente controles en los distintos puntos del proceso. La identificación del medicamento, la validación del paciente y la utilización de dispositivos inteligentes funcionan de forma coordinada para reforzar esas barreras de seguridad.
El centro sanitario destaca, además, que el registro de todo el circuito permite disponer de información verificable y auditable, algo que facilita tanto el seguimiento clínico como la revisión posterior de los procedimientos.
Buena acogida entre profesionales y pacientes
Desde la puesta en funcionamiento del sistema, el Hospital de la Plana asegura que la valoración ha sido positiva tanto por parte de los profesionales sanitarios que trabajan con esta tecnología como entre los propios pacientes del Hospital de Día.
El centro destaca especialmente el aumento de la confianza y la transparencia durante el proceso. Para el paciente, la comprobación individualizada antes de recibir un tratamiento permite visualizar de manera directa algunas de las medidas de seguridad que se aplican durante su atención.
Para los profesionales, disponer de información conectada y verificable facilita el seguimiento del medicamento y añade controles durante su preparación y administración. La intención es que la tecnología complemente las comprobaciones realizadas por Farmacia y Enfermería.
Con la implantación de este sistema integral de trazabilidad de medicamentos de alto riesgo, el Hospital de la Plana avanza en la digitalización de su actividad asistencial y refuerza uno de los aspectos esenciales de la atención hospitalaria: garantizar que cada tratamiento pueda seguirse y verificarse desde que es prescrito hasta que llega al paciente.