La Diputación de Castellón ha dado un paso significativo hacia la modernización administrativa y la accesibilidad ciudadana con la presentación del Portal de Difusión de los Archivos Municipales de la provincia. Este innovador recurso digital ha sido presentado por Marisa Torlà, diputada provincial de Archivo, y representa un hito fundamental en la gestión del patrimonio documental local. La puesta en marcha de esta plataforma se ha enmarcado dentro del ambicioso Plan de Archivo Electrónico, diseñado específicamente para ayuntamientos con menos de 20.000 habitantes que ya cuentan con personal técnico archivero.
Durante la presentación, Marisa Torlà ha enfatizado la trascendencia de esta herramienta: "Mediante este nuevo portal garantizamos el acceso a los documentos y a la información municipal de forma electrónica, garantizando tanto la transparencia y rendición de cuentas, como la preservación y difusión del valioso patrimonio documental local". Esta declaración subraya el doble objetivo del portal: fomentar la transparencia en la administración pública y asegurar la conservación y difusión del legado histórico de los municipios.
Un servicio pionero para la gestión documental
El Plan de Archivo Electrónico, del cual se desprende este portal, ha sido una iniciativa pionera lanzada por la Diputación de Castellón en el año 2024. La diputada provincial ha destacado que su creación ha respondido a la necesidad de ofrecer un soporte integral a los municipios en materia de gestión documental. "Con el objetivo de ofrecer un servicio integral de gestión documental y archivo que permita la gestión de archivos tanto en soporte físico como electrónico, la difusión y el acceso controlado a la documentación, así como la preservación digital a largo plazo", ha explicado Torlà, detallando la visión a largo plazo de este proyecto.
Este plan ha abarcado una serie de actuaciones cruciales para la implementación de sistemas de archivo electrónico en los municipios adheridos. Durante el pasado año, se han llevado a cabo intensos trabajos para digitalizar y organizar la información, sentando las bases para la creación del portal. La plataforma permite ahora la consulta en línea de los fondos documentales, facilitando a ciudadanos e investigadores el acceso a una vasta cantidad de información histórica y administrativa.
Municipios beneficiados y acceso al portal
Actualmente, nueve ayuntamientos de la provincia se han adherido a este Plan de Archivo Electrónico y, por ende, sus fondos documentales ya están disponibles a través del nuevo portal. Estos municipios son:
- Alcora
- Almenara
- Benicàssim
- Betxí
- Borriol
- Xilxes
- Moncofa
- Sant Mateu
- Segorbe
La implementación de este sistema ha significado un avance considerable en la modernización de la gestión documental de estas localidades. El acceso al portal es público y se puede realizar a través del siguiente enlace: https://archivo-dipcas.odilo.es/portalArchivo/. Esta herramienta no solo facilita la consulta, sino que también garantiza la preservación digital a largo plazo de documentos que, de otro modo, podrían deteriorarse o perderse.
Compromiso de la Diputación con la modernización local
Con esta actuación, la Diputación de Castellón ha reafirmado su firme compromiso con los municipios de la provincia, especialmente en lo que respecta a la asistencia y el asesoramiento técnico. La institución ha proporcionado a los ayuntamientos herramientas esenciales para su modernización administrativa, consolidando su rol de apoyo fundamental. "Cumplimos así con la misión de ejercer como ayuntamiento de ayuntamientos para todos los pueblos de la provincia", ha añadido Marisa Torlà, destacando la vocación de servicio de la Diputación.
Este Plan de Archivo Electrónico complementa y amplía la asistencia en materia de archivos que la Diputación ha ofrecido desde la aprobación, en noviembre de 2017, del Plan de Archivos Municipales. Este plan anterior ha estado dirigido a ayuntamientos con menos de 10.000 habitantes que no disponen de un responsable técnico de archivo, asegurando que incluso las localidades más pequeñas cuenten con el soporte necesario para la correcta gestión de su documentación. La combinación de ambos planes ha configurado un marco integral para la salvaguarda y difusión del patrimonio documental en toda la provincia de Castellón, adaptándose a las diversas necesidades de sus municipios.