La Diputació de Castelló ha fet un pas significatiu cap a la modernització administrativa i l'accessibilitat ciutadana amb la presentació del Portal de Difusió dels Arxius Municipals de la província. Este innovador recurs digital ha sigut presentat per Marisa Torlà, diputada provincial d'Arxiu, i representa una fita fonamental en la gestió del patrimoni documental local. La posada en marxa d'esta plataforma s'ha emmarcat dins de l'ambiciós Pla d'Arxiu Electrònic, dissenyat específicament per a ajuntaments amb menys de 20.000 habitants que ja compten amb personal tècnic arxiver.
Durant la presentació, Marisa Torlà ha emfatitzat la transcendència d'esta ferramenta: "Per mitjà d'este nou portal garantim l'accés als documents i a la informació municipal de forma electrònica, garantint tant la transparència i rendició de comptes, com la preservació i difusió del valuós patrimoni documental local". Esta declaració subratlla el doble objectiu del portal: fomentar la transparència en l'administració pública i assegurar la conservació i difusió del llegat històric dels municipis.
Un servici pioner per a la gestió documental
El Pla d'Arxiu Electrònic, del qual es desprén este portal, ha sigut una iniciativa pionera llançada per la Diputació de Castelló l'any 2024. La diputada provincial ha destacat que la seua creació ha respost a la necessitat d'oferir un suport integral als municipis en matèria de gestió documental. "Amb l'objectiu d'oferir un servici integral de gestió documental i arxiu que permeta la gestió d'arxius tant en suport físic com electrònic, la difusió i l'accés controlat a la documentació, així com la preservació digital a llarg termini", ha explicat Torlà, detallant la visió a llarg termini d'este projecte.
Este pla ha abastat una sèrie d'actuacions crucials per a la implementació de sistemes d'arxiu electrònic en els municipis adherits. Durant l'any passat, s'han dut a terme intensos treballs per a digitalitzar i organitzar la informació, assentant les bases per a la creació del portal. La plataforma permet ara la consulta en línia dels fons documentals, facilitant a ciutadans i investigadors l'accés a una vasta quantitat d'informació històrica i administrativa.
Municipis beneficiats i accés al portal
Actualment, nou ajuntaments de la província s'han adherit a este Pla d'Arxiu Electrònic i, per tant, els seus fons documentals ja estan disponibles a través del nou portal. Estos municipis són:
- Alcora
- Almenara
- Benicàssim
- Betxí
- Borriol
- Xilxes
- Moncofa
- Sant Mateu
- Segorbe
La implementació d'este sistema ha significat un avanç considerable en la modernització de la gestió documental d'estes localitats. L'accés al portal és públic i es pot realitzar a través del següent enllaç: https://archivo-dipcas.odilo.es/portalArchivo/. Esta ferramenta no sols facilita la consulta, sinó que també garantix la preservació digital a llarg termini de documents que, d'una altra manera, podrien deteriorar-se o perdre's.
Compromís de la Diputació amb la modernització local
Amb esta actuació, la Diputació de Castelló ha reafirmat el seu ferm compromís amb els municipis de la província, especialment pel que fa a l'assistència i l'assessorament tècnic. La institució ha proporcionat als ajuntaments ferramentes essencials per a la seua modernització administrativa, consolidant el seu rol de suport fonamental. "Complim així amb la missió d'exercir com a ajuntament d'ajuntaments per a tots els pobles de la província", ha afegit Marisa Torlà, destacant la vocació de servici de la Diputació.
Este Pla d'Arxiu Electrònic complementa i amplia l'assistència en matèria d'arxius que la Diputació ha oferit des de l'aprovació, en novembre de 2017, del Pla d'Arxius Municipals. Este pla anterior ha estat dirigit a ajuntaments amb menys de 10.000 habitants que no disposen d'un responsable tècnic d'arxiu, assegurant que inclús les localitats més xicotetes compten amb el suport necessari per a la correcta gestió de la seua documentació. La combinació d'ambdós plans ha configurat un marc integral per a la salvaguarda i difusió del patrimoni documental en tota la província de Castelló, adaptant-se a les diverses necessitats dels seus municipis.